Tweet
Bir Beyin Fırtınası Nasıl Yapılır?
Bir Beyin Fırtınası Nasıl Yapılır?
Yazar: Steve McNamara
Pek çok beyin fırtınası toplantısı, olabileceğinden daha az verimli geçer; çünkü çoğu kez yetersiz tasarlama, planlama ya da yönetim söz konusudur.
Bu yazıda, yaratıcı çözümleri tetikleyecek, kanıtlanmış bir yöntem sunulmaktadır. Pazarlama ve reklam örneklerinden yola çıkılmış olmasına rağmen bu yöntem, her tür yaratıcı çaba için kullanılabilir.
Yöntemi aşırı yapılandırılmış ya da zaman alıcı buluyorsanız, yalnızca temelindeki düşünceyi anlamaya çalışın, işleme biçimini bir yana bırakın ve amacınıza hizmet etmesini sağlayın.
Açık ve odaklı bir hedef tanımlayın
Ne elde etmek istediğinizi tanımlayan tek cümlelik bir odak açıklaması yazın. Belli bir hedefiniz olsun. Cümleniz çift anlamlı ve çok genel ise, insanlar nereden başlayacaklarını bilemezler. Bu cümlenin büyük boyutta çıktısını alın ve duvara ya da destek sehpasına yapıştırın ki herkes toplantı süresince görebilsin.
Bazı örnekler :
Markayı X şeklinde konumlandırabilmek için ne tür etkinliklere sponsor olabiliriz?
Kolej öğrencilerinin bankamızda hesap açmalarını sağlamak için, uygun maliyetli ne tür avantajlar sunabiliriz?
X.com'un küçük boy işletmeler için en iyi portal olduğunu göstermek için hangi basit yöntemleri kullanabiliriz?
Ekip için katılımcıları seçin
Bir ekip lideri. Odak cümlesini yazan, her şeyi organize eden ve toplantıyı yöneten kişidir.
Projeye aşina 2-3 kişi. Yaratıcı bölümden ve müşteri hizmetlerinden, hatta medya ve planlamadan kişiler çağırın.
Proje hakkında hiçbir fikri olmayan 2-3 kişi. Bu, taze fikirlerin sunulması için iyi bir yoldur. Akıllı ve yaratıcı insanları seçin. Hedef kitle içinde yer alan kişileri çağırın.
7 kişiyi geçmeyin. Daha fazla sayıda insan dahil olmak isterse, daha fazla sayıda toplantı planlayın.
Şirketin ağır toplarını davet etmeyin; bu kişiler, ifade özgürlüğünü engelleyebilir; fikirlerin akışına egemen olabilirler.
Tüm katılımcılara, saati ve tarihi bildiren bir not ya da davetiye gönderin. Günlük giysilerle gelinmesini özellikle isteyin. Toplantının konusu, yaratıcı bilgilendirme raporu ve geçmişe dönük veriler gibi her tür yardımcı bilgiyi ekleyin.
Toplantıya hazırlanın
Yaratıcı ifadeyi ortaya çıkarabilecek bir yer seçin. Belki ofis dışında, ama kesinlikle dış müdahalelerden ve gürültüden uzak bir yer bulun.
Makul bir zaman dilimi belirleyin. 2 saat ile tam gün arasında olabilir. Sabah 10'dan öğleden sonra 2'ye kadar süren ve arada öğle yemeği olan 4 saatlik bir süre epey işe yarayabilir.
Araçlarınızı hazırlayın. Kalın uçlu gazlı kalemlere, büyük boy kağıtlara ve ürettiğiniz fikirleri duvarlara ya da destek sehpalara asmak için seloteybe ya da iğneye ihtiyacınız olacaktır.
Bazı oyuncaklar edinin. Reklam ajansının biri, bir kutu maske ve davul bulunduruyordu. Her toplantıya maskelerini takıp davul çalarak başlarlardı. Bu, yaratıcı düşüncenin akışı için çok iyi bir yoldur.
Reklam ödülleri kitapları, fotoğraf katalogları, dergiler, İnternet bağlantısı olan bir bilgisayar, toplantı boyunca sessiz konumda oynatabileceğiniz ve ödüllü reklam filmlerini içeren bir TV seti ile oyuncak gibi "fikir başlatıcılar" getirin.
Toplantıdayken
Ekip lideri, toplantıyı "Hoş geldiniz" diyerek ve yaratıcı özeti de içerecek şekilde proje hakkında genel bilgi sunarak açmalıdır.
Daha sonra lider, "Beyin Fırtınası Kuralları" hakkında bilgi verir. Bu beyin fırtınasının, her şeyin olup bittiği, çılgın fikirlerin teşvik edildiği, öte yandan "Hayır, bu fikri sevmedim" ya da "Bu konsept, asla müşteriye uymaz" türünden olumsuz eleştirilerin istenmediği tek yer ve zaman aralığı olduğunu vurgulayın. Bu kuralları duvara asmak, herkesin toplantı boyunca görebilmesi açısından iyi bir fikirdir.
Beyin fırtınası kuralları:
Tuhaf, vahşi ya da saçma tüm fikirlere kucak açılır.
Olumsuz yaklaşım istenmez.
Fikirlere yoğunlaşın.
Fikirleri öldürmeyin.
Dışarıdan müdahaleye izin verilmez. (Buna cep telefonları da dahildir.)
Saat başı kısa ara vereceğiz.
Ekip lideri, daha sonra odak cümlesini okur; önden bazı fikirler ortaya atar ve herkesin görebilmesi için bunları posterlerin üzerine yazar.
Ekip lideri:
Fikirlerin akışına katkıda bulunmalıdır; ama bu akışı engellememelidir. Çok fazla kontrolcü olmayın.
Herkesi katılmaya çağırın. Toplantının tek bir kişiyle yürümesine izin vermeyin.
Herhangi bir uzlaşmazlık durumunda tartışmayı yeniden odak cümlesine yönlendirin.
Enerji ya da heves kaybolmaya yüz tuttuğunda, düşünce başlatıcıları gündeme getirin.
Uygun olduğu takdirde "yaratıcı oyunlar" sunun.
Toplantının yarısına gelindiğinde lider, üretilen fikirlerin gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi için "ara" verir.
Oy verin; her fikir için parmaklarınız yukarıyı ya da aşağıyı göstersin.
Kötü fikirleri bir kenara atın.
İyi fikirlerin her birine bakın ve onları iyileştirmenin ya da benzer fikirler üretmenin yolu olup olmadığını sorun.
Lider, iyi fikirlerin hepsini gözden geçirince, tıpkı toplantının başında yaptığınız gibi daha fazla yeni fikir üretme zamanı gelir.
"Sıradaki" işleri belirleyin
Toplantının bitiminden 10-15 dakika önce, neler yapıldığını özetleyin ve "sıradaki" işleri belirleyin.
Genel olarak, sanat yönetmeninizden ve metin yazarlarınızdan bazı fikirleri alarak taslak konsept çalışması yapılmasını ya da resimli reklam senaryosu hazırlanmasını isteyeceksiniz.
Kimin NE zaman NE kadar NE yapacağını net olarak belirleyin
Son olarak, tüm katılımcılara yazılı bir not göndererek onlara teşekkür edin ve toplantıyı özetleyin.
Yazar: Steve McNamara
Pek çok beyin fırtınası toplantısı, olabileceğinden daha az verimli geçer; çünkü çoğu kez yetersiz tasarlama, planlama ya da yönetim söz konusudur.
Bu yazıda, yaratıcı çözümleri tetikleyecek, kanıtlanmış bir yöntem sunulmaktadır. Pazarlama ve reklam örneklerinden yola çıkılmış olmasına rağmen bu yöntem, her tür yaratıcı çaba için kullanılabilir.
Yöntemi aşırı yapılandırılmış ya da zaman alıcı buluyorsanız, yalnızca temelindeki düşünceyi anlamaya çalışın, işleme biçimini bir yana bırakın ve amacınıza hizmet etmesini sağlayın.
Açık ve odaklı bir hedef tanımlayın
Ne elde etmek istediğinizi tanımlayan tek cümlelik bir odak açıklaması yazın. Belli bir hedefiniz olsun. Cümleniz çift anlamlı ve çok genel ise, insanlar nereden başlayacaklarını bilemezler. Bu cümlenin büyük boyutta çıktısını alın ve duvara ya da destek sehpasına yapıştırın ki herkes toplantı süresince görebilsin.
Bazı örnekler :
Markayı X şeklinde konumlandırabilmek için ne tür etkinliklere sponsor olabiliriz?
Kolej öğrencilerinin bankamızda hesap açmalarını sağlamak için, uygun maliyetli ne tür avantajlar sunabiliriz?
X.com'un küçük boy işletmeler için en iyi portal olduğunu göstermek için hangi basit yöntemleri kullanabiliriz?
Ekip için katılımcıları seçin
Bir ekip lideri. Odak cümlesini yazan, her şeyi organize eden ve toplantıyı yöneten kişidir.
Projeye aşina 2-3 kişi. Yaratıcı bölümden ve müşteri hizmetlerinden, hatta medya ve planlamadan kişiler çağırın.
Proje hakkında hiçbir fikri olmayan 2-3 kişi. Bu, taze fikirlerin sunulması için iyi bir yoldur. Akıllı ve yaratıcı insanları seçin. Hedef kitle içinde yer alan kişileri çağırın.
7 kişiyi geçmeyin. Daha fazla sayıda insan dahil olmak isterse, daha fazla sayıda toplantı planlayın.
Şirketin ağır toplarını davet etmeyin; bu kişiler, ifade özgürlüğünü engelleyebilir; fikirlerin akışına egemen olabilirler.
Tüm katılımcılara, saati ve tarihi bildiren bir not ya da davetiye gönderin. Günlük giysilerle gelinmesini özellikle isteyin. Toplantının konusu, yaratıcı bilgilendirme raporu ve geçmişe dönük veriler gibi her tür yardımcı bilgiyi ekleyin.
Toplantıya hazırlanın
Yaratıcı ifadeyi ortaya çıkarabilecek bir yer seçin. Belki ofis dışında, ama kesinlikle dış müdahalelerden ve gürültüden uzak bir yer bulun.
Makul bir zaman dilimi belirleyin. 2 saat ile tam gün arasında olabilir. Sabah 10'dan öğleden sonra 2'ye kadar süren ve arada öğle yemeği olan 4 saatlik bir süre epey işe yarayabilir.
Araçlarınızı hazırlayın. Kalın uçlu gazlı kalemlere, büyük boy kağıtlara ve ürettiğiniz fikirleri duvarlara ya da destek sehpalara asmak için seloteybe ya da iğneye ihtiyacınız olacaktır.
Bazı oyuncaklar edinin. Reklam ajansının biri, bir kutu maske ve davul bulunduruyordu. Her toplantıya maskelerini takıp davul çalarak başlarlardı. Bu, yaratıcı düşüncenin akışı için çok iyi bir yoldur.
Reklam ödülleri kitapları, fotoğraf katalogları, dergiler, İnternet bağlantısı olan bir bilgisayar, toplantı boyunca sessiz konumda oynatabileceğiniz ve ödüllü reklam filmlerini içeren bir TV seti ile oyuncak gibi "fikir başlatıcılar" getirin.
Toplantıdayken
Ekip lideri, toplantıyı "Hoş geldiniz" diyerek ve yaratıcı özeti de içerecek şekilde proje hakkında genel bilgi sunarak açmalıdır.
Daha sonra lider, "Beyin Fırtınası Kuralları" hakkında bilgi verir. Bu beyin fırtınasının, her şeyin olup bittiği, çılgın fikirlerin teşvik edildiği, öte yandan "Hayır, bu fikri sevmedim" ya da "Bu konsept, asla müşteriye uymaz" türünden olumsuz eleştirilerin istenmediği tek yer ve zaman aralığı olduğunu vurgulayın. Bu kuralları duvara asmak, herkesin toplantı boyunca görebilmesi açısından iyi bir fikirdir.
Beyin fırtınası kuralları:
Tuhaf, vahşi ya da saçma tüm fikirlere kucak açılır.
Olumsuz yaklaşım istenmez.
Fikirlere yoğunlaşın.
Fikirleri öldürmeyin.
Dışarıdan müdahaleye izin verilmez. (Buna cep telefonları da dahildir.)
Saat başı kısa ara vereceğiz.
Ekip lideri, daha sonra odak cümlesini okur; önden bazı fikirler ortaya atar ve herkesin görebilmesi için bunları posterlerin üzerine yazar.
Ekip lideri:
Fikirlerin akışına katkıda bulunmalıdır; ama bu akışı engellememelidir. Çok fazla kontrolcü olmayın.
Herkesi katılmaya çağırın. Toplantının tek bir kişiyle yürümesine izin vermeyin.
Herhangi bir uzlaşmazlık durumunda tartışmayı yeniden odak cümlesine yönlendirin.
Enerji ya da heves kaybolmaya yüz tuttuğunda, düşünce başlatıcıları gündeme getirin.
Uygun olduğu takdirde "yaratıcı oyunlar" sunun.
Toplantının yarısına gelindiğinde lider, üretilen fikirlerin gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi için "ara" verir.
Oy verin; her fikir için parmaklarınız yukarıyı ya da aşağıyı göstersin.
Kötü fikirleri bir kenara atın.
İyi fikirlerin her birine bakın ve onları iyileştirmenin ya da benzer fikirler üretmenin yolu olup olmadığını sorun.
Lider, iyi fikirlerin hepsini gözden geçirince, tıpkı toplantının başında yaptığınız gibi daha fazla yeni fikir üretme zamanı gelir.
"Sıradaki" işleri belirleyin
Toplantının bitiminden 10-15 dakika önce, neler yapıldığını özetleyin ve "sıradaki" işleri belirleyin.
Genel olarak, sanat yönetmeninizden ve metin yazarlarınızdan bazı fikirleri alarak taslak konsept çalışması yapılmasını ya da resimli reklam senaryosu hazırlanmasını isteyeceksiniz.
Kimin NE zaman NE kadar NE yapacağını net olarak belirleyin
Son olarak, tüm katılımcılara yazılı bir not göndererek onlara teşekkür edin ve toplantıyı özetleyin.
Yorum